ในกรณีที่ลูกจ้างหรือสมาชิกในครอบครัวเจ็บป่วยเจ็บป่วย เขามีสิทธิตามกฎหมายที่จะให้ออกจากงานชั่วคราว เพื่อยืนยันการขาดงานด้วยเหตุผลที่ดีและได้รับการชำระเงินสำหรับช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง ผู้ใต้บังคับบัญชาจำเป็นต้องจัดเตรียมกระดาษพิเศษซึ่งเป็นใบรับรองการลาป่วย ข้อกำหนดที่สำคัญคือการออกแบบที่มีความสามารถรวมถึงการดำเนินการที่ถูกต้องของกระบวนการปิดเอกสาร เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับความซับซ้อนทั้งหมดในการปิดการลาป่วยในภายหลัง
เกี่ยวกับการลาป่วย
เอกสารดังกล่าวมีการรายงานที่เข้มงวด ซึ่งมีหมายเลขประจำเครื่องและเมื่อถูกใช้หมด การลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องจะดำเนินการ การลาเพื่อทุพพลภาพชั่วคราวออกได้หลายกรณีดังต่อไปนี้:
- เพราะท้อง
- Bกรณีเจ็บป่วยของพนักงาน
- เมื่อมีความจำเป็นต้องดูแลเด็กหรือผู้อยู่ในอุปการะที่พิการ
การลาป่วยถือเป็นเอกสารทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการรับผลประโยชน์สำหรับบุคคลที่จ่ายโดยกองทุนประกันสังคม
แนวคิดพื้นฐาน
ในการดำเนินการนี้ ผู้ป่วยจำเป็นต้องติดต่อแพทย์ของเขา โดยไม่คำนึงถึงสถาบันทางการแพทย์ที่เปิดเอกสารนี้ ในการกรอกข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญอาจต้องการสิ่งต่อไปนี้:
- หนังสือเดินทางพร้อมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ที่อยู่ข้อมูลพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง (ชื่อเต็มและชื่อการค้าหรือรัฐวิสาหกิจ) เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อผิดพลาดใด ๆ ในชื่ออาจนำไปสู่การปฏิเสธผลประโยชน์
หลังจากกรอกเอกสารโดยแพทย์ที่เข้าร่วมแล้ว เอกสารนั้นจะถูกลงทะเบียนในวารสารพิเศษซึ่งออกแบบมาเพื่อควบคุมแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การลาป่วยแบบปิดนั้นลงนามโดยแพทย์และรับรองด้วยตราประทับ เกี่ยวกับสิ่งที่ตราประทับในการลาป่วยควรปิดเมื่อปิดมีอธิบายรายละเอียดด้านล่าง
ตราประทับการลาป่วยคืออะไร
กฎกำหนดให้ต้องประทับตราต่อไปนี้บนกระดาษในเวลาเดียวกัน: แพทย์ที่เข้าร่วมส่วนบุคคล รูปสามเหลี่ยม และตราประทับ สองอันสุดท้ายสามารถใส่ในรีจิสทรีหรือในสำนักงานพิเศษที่รับรองแผ่นงาน คุณสามารถดูรายละเอียดว่าพนักงานควรไปพบแพทย์ที่ไหนโดยตรงบ้างองค์กรต่างๆ ในขั้นตอนนี้ ขั้นตอนการปิดการลาป่วยจะถือว่าเสร็จสิ้นสมบูรณ์ และผู้ป่วยสามารถส่งเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องไปยังแผนกบัญชีของบริษัทของเขา ในส่วนของการตรวจสอบเอกสาร หากพบข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ไม่ถูกต้อง พนักงานอาจต้องสมัครใหม่กับสถาบันการแพทย์
ลาป่วยเพื่อคลอดบุตรและตั้งครรภ์
โดยทั่วไป เอกสารดังกล่าวจะออก ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนของสตรีมีครรภ์โดยมีระยะเวลาสูติกรรมเท่ากับสามสิบสัปดาห์ (ยี่สิบแปดสำหรับการตั้งครรภ์หลายครั้ง) เมื่อเทียบกับพื้นหลังนี้ สถานการณ์ที่สำคัญต่อไปนี้จะถูกนำมาพิจารณา:
- ใบรับรองการลาป่วยสามารถออกให้โดยแพทย์คนเดียวได้ตลอดระยะเวลาของพระราชกฤษฎีกา ต่างจากกระบวนการด้านเอกสารสำหรับโรคหรือการบาดเจ็บ สำหรับงานประกันประเภทนี้ การตัดสินใจของคณะกรรมการปริญญาเอกพร้อมลายเซ็นที่สอดคล้องกันของประธานนั้นไม่จำเป็นเลย
- ในกรณีที่ไม่มีสูตินรีแพทย์สามารถลาป่วยได้ตลอดระยะเวลาของพระราชกฤษฎีกาตลอดระยะเวลายกเว้นจากกิจกรรมที่ลงนามโดยแพทย์ประจำครอบครัว (การปฏิบัติทั่วไป) และในกรณีที่ไม่มีแพทย์จะ ทำ
ควรเน้นว่าในสถานการณ์อื่นๆ ทั้งหมดนั้น ระยะเวลาของความทุพพลภาพยาวนานกว่าสี่สิบวัน แล้วในกรณีนี้การลาป่วยเพื่อคลอดบุตรและการตั้งครรภ์จะขยายออกไปกี่วัน สิ่งนี้ควรได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยคณะกรรมการระดับปริญญาเอก (เทียบกับพื้นหลังของการตั้งค่าเริ่มต้นสูงสุดสิบวันและขยายเวลาต่อไปได้ถึงสามสิบ) พร้อมลายเซ็นที่เกี่ยวข้องจากประธาน
ยืดได้กี่วัน
ขยายระยะเวลาดังกล่าวซึ่งกำหนดโดยเอกสารหลักของโรงพยาบาล ได้รับอนุญาตตามรายงานทางการแพทย์ที่ทำในศูนย์ปริกำเนิด โรงพยาบาลคลอดบุตร หรือแผนกสูติกรรมของโรงพยาบาลที่ทำคลอด ตามกฎแล้วสามารถขยายระยะเวลาการยกเว้นจากกิจกรรมในแผ่นงานได้:
- สิบหกวันกับภูมิหลังของการคลอดบุตรปกติที่ซับซ้อน
- ห้าสิบสี่วันหลังจากความจริงของการตั้งครรภ์แฝด
ในสถานการณ์เหล่านี้จะมีการออกเอกสารเพิ่มเติม ณ สถานที่เกิดซึ่งกำหนดระยะเวลาขยายของพระราชกฤษฎีกา ตอนนี้เรามาดูกันว่าใครควรเซ็นสัญญาลาป่วย
เอกสารนี้ต้องลงนามโดยแพทย์ผู้ให้การรักษาเอง
การลาป่วยแบบปิดมีลักษณะอย่างไร
กระดาษที่ออกแบบอย่างเหมาะสมควรมีข้อมูลบางอย่าง ตัวอย่างของการลาป่วยประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อเต็มของแพทย์จะถูกระบุพร้อมกับตำแหน่งของเขา (ตามไดเรกทอรีคุณสมบัติที่มีอยู่)
- ชื่อย่อของผู้ป่วย
- นอกจากนี้ควรบันทึกวันเดือนปีเกิดของพนักงาน
- ระบุชื่อหน่วยงานทางการแพทย์ (ตัวย่อหรือเต็ม) พร้อมที่อยู่
- วันที่ออกใบปลิวและรหัสโรค (ระบุตามรายการการจำแนกประเภทพิเศษที่ได้รับอนุมัติสำหรับประเภทต่างๆทุพพลภาพชั่วคราว).
- ชื่อองค์กรนายจ้าง
- ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ชั่วคราว (ตั้งแต่วันลงทะเบียน จนถึงปิดทำการ)
- วันที่ผู้ป่วยเริ่มงานได้
นอกจากอย่างอื่นแล้ว ตราประทับที่มีลายเซ็นแพทย์ทั้งหมดจะต้องอยู่ในเอกสาร ข้อมูลถูกกรอกด้วยตัวอักษรบล็อค (การวางต้องเป็นสีดำ) อนุญาตให้ใช้ฮีเลียมหรือปากกาหมึกซึม นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์
การพิจารณาว่าการลาป่วยแบบปิดจะเป็นอย่างไร จะต้องร่างขึ้นในรูปแบบพิเศษและได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย มีรูปแบบ A4 และนอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์ป้องกันที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงกระดาษพิเศษซึ่งทำขึ้นพร้อมกับลายน้ำ สีของแบบฟอร์ม และเซลล์ที่มีไว้สำหรับเติม (สีน้ำเงินและสีเหลือง ตามลำดับ) นี่เป็นเพียงลักษณะภายนอกที่สำคัญเท่านั้นที่จะสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการลาป่วยได้ คุณสามารถค้นหาได้แม่นยำยิ่งขึ้นโดยใช้คำขอไปยัง FSS ซึ่งคุณจำเป็นต้องทราบหมายเลขกระดาษ
รหัสลาป่วย
ข้อมูลบางอย่างในเอกสารนี้อาจถูกเข้ารหัส ตัวอย่างเช่น รหัสพิเศษในการลาป่วย ระบุสาเหตุของความทุพพลภาพ แทนที่คำอธิบายด้วยวาจาของปัจจัยที่ใช้เป็นเหตุผลในการออกเอกสารความทุพพลภาพฉบับนี้
นักบัญชีต้องรู้ค่ารหัสโรคดังกล่าวเพื่อให้สามารถชำระระยะเวลาทุพพลภาพให้กับผู้ป่วยได้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างของการลาป่วยอาจมีรหัสดังต่อไปนี้: รหัส "01" หมายถึง "เจ็บป่วย" ในการลาป่วย นั่นคือต้องจ่ายเงินสงเคราะห์พนักงานตลอดระยะเวลาที่เจ็บป่วย และหากแผ่นงานมีรหัส "09" ซึ่งหมายถึง "การดูแลญาติที่ป่วย" เอกสารดังกล่าวจะได้รับการชดเชยทางการเงินโดยคำนึงถึงระยะเวลาที่กำหนด
เป็นไปได้ไหมที่จะปิดเอกสารนี้ก่อนกำหนดหรือตามใจ
ผู้เชี่ยวชาญของสถาบันการแพทย์ที่พนักงานอยู่ระหว่างการรักษาสามารถปิดการลาป่วยได้ทั้งตรงเวลาและล่วงหน้าตามคำขอเร่งด่วนของผู้ป่วย มีโรคบางชนิดโดยมีพื้นหลังที่สามารถปิดแผ่นได้หลังจากการตรวจอย่างละเอียดเท่านั้น หากไม่มีมูลเหตุสำหรับการดำเนินการศึกษาเพิ่มเติม ใบรับรองความทุพพลภาพชั่วคราวจะสมบูรณ์ทันทีในวันที่ผู้ป่วยสมัคร
กรอกแผ่น
ในกรณีที่ไม่มีอุปสรรคในการปลดปล่อย เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์จะต้องจัดทำเอกสารที่เหมาะสมและกรอกข้อมูลบางอย่างให้ครบถ้วน ในการทำเช่นนี้ เป็นไปได้มากว่าเขาอาจต้องการเอกสารต่อไปนี้จากพนักงาน:
- หนังสือเดินทางของพนักงานพร้อมรหัสประจำตัวการลาป่วย
- ข้อมูลที่อยู่ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสถานที่ลงทะเบียนที่มีถิ่นที่อยู่จริงไม่ใช่ตรงกัน).
- ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างของผู้ป่วย (สิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน)
ความถูกต้องของเอกสารจะขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือของข้อมูลโดยตรง ดังนั้นพนักงานควรดูแลในการจัดหาให้ เหนือสิ่งอื่นใด แพทย์จะต้องระบุวันที่ที่พนักงานต้องเริ่มปฏิบัติหน้าที่โดยตรงบนแผ่นงาน
ลงทะเบียนแผ่นงานในวารสาร
เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อบัญชีหลักทรัพย์ที่ต้องรับผิดชอบอย่างเข้มงวด ระบุวันที่ออกด้วยหมายเลขการลาป่วยซึ่งกองทุนประกันกำหนดให้กับแต่ละแบบฟอร์ม
วันหยุด
การปิดเอกสารนี้เป็นไปได้หากคลินิกที่พนักงานสมัครรับผู้ป่วยไม่เพียง แต่ในวันธรรมดา แต่ยังในวันหยุดสุดสัปดาห์ (นั่นคือในวันเสาร์และวันอาทิตย์) โดยมีเงื่อนไขว่าแพทย์กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้ ขั้นตอนจะดำเนินการในลักษณะปกติ ไม่มีปัญหาในกระบวนการปิดการลาป่วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากดำเนินการในลักษณะที่วางแผนไว้ทันทีหลังจากที่พนักงานฟื้นตัว
อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นก่อนหรือหลังก็ได้ เนื่องจากมีเหตุผลในเรื่องนี้ เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การเน้นว่าเอกสารที่ปิดในเวลาที่เหมาะสมและดำเนินการอย่างถูกต้องทำหน้าที่เป็นหลักประกันการชำระเงินสำหรับช่วงเวลาทุพพลภาพชั่วคราวที่ออก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความสนใจกับคุณสมบัติหลายประการของการกรอกไม่เพียง แต่โดยนายจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานด้วยโดยตรงระหว่างการไปพบแพทย์ที่เข้ารับการรักษา