การลาป่วยเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ยืนยันว่าพนักงานได้รับบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย มันอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลที่ระบุในนั้นว่านักบัญชีขององค์กรที่เหยื่อทำงานคำนวณการจ่ายเงินสด ส่วนใหญ่จะถูกเข้ารหัส มีรหัสการลาป่วยมากมาย นักบัญชีมีส่วนร่วมในการถอดรหัส
ความหมายของรหัสทุพพลภาพ
ตัวเลขเหล่านี้ช่วยให้คุณค้นหาได้ไม่เฉพาะสาเหตุที่พนักงานมีพยาธิสภาพเฉพาะ แต่ยังรวมถึงสถานการณ์เพิ่มเติมที่อาจส่งผลต่อจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสด รหัสความทุพพลภาพในการลาป่วยแทนที่ข้อมูลทางวาจาจำนวนมาก ดังนั้นการทำงานกับเอกสารจึงง่ายขึ้นมาก
ความหมายได้รับการแก้ไขในระดับกฎหมาย กล่าวอีกนัยหนึ่งนักบัญชีทั่วประเทศเพลิดเพลินรหัสลาป่วยเดียวกัน พวกเขาเป็นคนที่ถอดรหัสพวกเขา การรู้รหัสเป็นข้อบังคับ เนื่องจากข้อผิดพลาดแม้แต่หลักเดียวอาจทำให้พนักงานได้รับเงินผิดจำนวนในภายหลัง
รหัสการลาป่วยและการถอดรหัส
ตัวเลขและความหมายอยู่ในตารางด้านล่าง
| รหัสเจ็บป่วยเมื่อลาป่วย | ถอดเสียง |
| 01 | หมายความว่าพนักงานไม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางวิชาชีพเนื่องจากการพัฒนาทางพยาธิวิทยาในร่างกายของเขา สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ารหัส 01 ในการลาป่วยหมายถึงความเจ็บป่วยที่หลากหลายที่สุด นอกจากนี้ยังระบุถึงโรคซาร์สซ้ำซากและสำหรับโรคร้ายแรง นอกจากนี้ คุณจำเป็นต้องรู้ว่ารหัส 01 ในการลาป่วยหมายความว่าพนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินประกันเต็มจำนวน |
| 02 | ในกรณีนี้ เป็นธรรมเนียมที่จะบอกว่าพนักงานขององค์กรได้รับบาดเจ็บ รหัสในการลาป่วย 02 และ 04 ควรแยกความแตกต่างอย่างเคร่งครัด ในกรณีนี้ ความทุพพลภาพเกิดขึ้นเนื่องจากการบาดเจ็บในครอบครัว นั่นคือ ในช่วงเวลาที่พนักงานไม่อยู่ที่ทำงาน |
| 03 |
รหัสนี้ระบุว่าองค์กรอยู่ในกักกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งพนักงานไม่ได้เยี่ยมชมสถานที่ทำงานเพื่อป้องกันการแพร่กระจายของโรคติดเชื้อ สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันเป็นเรื่องปกติเมื่อเกินเกณฑ์การแพร่ระบาดในภูมิภาค |
| 04 | ระบุในการลาป่วยในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บโดยตรงระหว่างทำกิจกรรมทางวิชาชีพ |
| 05 | รหัส 05 ในการลาป่วยถูกกำหนดไว้หากพนักงานลาพักร้อน เหตุผลคือช่วงตั้งครรภ์และคลอดบุตร ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะเกิดขึ้นในเดือนที่ 7 ของการตั้งครรภ์ |
| 06 | ขาเทียมในโรงพยาบาล ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งอยู่ในโรงพยาบาล ซึ่งเขาเข้ารับการผ่าตัดเพื่อทดแทนข้อที่ได้รับผลกระทบด้วยการทำเทียม |
| 07 | ในกรณีนี้ เป็นเรื่องปกติที่จะพูดถึงพนักงานที่เป็นโรคจากการทำงาน เนื่องจากอาการกำเริบขึ้นจนไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ความก้าวหน้าของโรคในร่างกายของพนักงานจะต้องได้รับการยืนยันในกระบวนการตรวจสุขภาพพิเศษ ตัวอย่างของโรคอาจเป็นโรคผิวหนังอักเสบจากภูมิแพ้ ซึ่งเกิดขึ้นจากการสัมผัสอย่างต่อเนื่องของผิวหนังของพนักงานด้วยสารที่เป็นอันตราย |
| 08 | หมายความว่าพนักงานเข้ารับการรักษาในสถานพยาบาล ในกรณีนี้ ต้องมีการอ้างอิงที่เหมาะสมจากแพทย์ในการลาป่วย |
| 09 | หมายความว่าพนักงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เนื่องจากต้องดูแลสมาชิกในครอบครัว ในกรณีนี้จะต้องระบุรหัสเพิ่มเติมในการลาป่วย การถอดรหัสของพวกเขายังถูกจัดการโดยพนักงานของแผนกการเงินขององค์กรอีกด้วย |
| 10 | ย่อมาจาก "other state"รหัส 10 ในการลาป่วยยังบอกเป็นนัยถึงสาเหตุของความทุพพลภาพหลายประการ นี่อาจเป็นเพราะไม่มีพนักงานจากที่ทำงานเนื่องจากพิษหรือความจำเป็นในการดำเนินการทางการแพทย์หรือการวินิจฉัย |
| 11 | บ่งชี้ว่าพนักงานมีโรคที่มีความสำคัญทางสังคม เช่น วัณโรค เบาหวาน ตับอักเสบ |
| 12 | ในกรณีนี้ เหตุผลในการออกเอกสารคือความเจ็บป่วยของเด็กที่อายุน้อยกว่า 7 ปี ในกรณีนี้ต้องระบุโรคในรายการพิเศษ (คำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2551) |
| 13 | ในกรณีนี้ สาเหตุของการลาป่วยคือการดูแลเด็กที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ทุพพลภาพหนึ่งในสามประเภท |
| 14 | รหัสนี้ถูกระบุเมื่อพนักงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เนื่องจากความจำเป็นในการดูแลเด็กที่มีอาการแทรกซ้อนหลังฉีดวัคซีนหรือป่วยด้วยโรคมะเร็ง |
| 15 | ในกรณีนี้ เหตุผลในการออกเอกสารคือการดูแลเด็กที่ติดเชื้อ HIV |
ดูจากตารางแล้ว มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้พิการได้ บ่อยครั้งที่พวกเขาเปลี่ยนไป ในกรณีนี้ต้องกรอกคอลัมน์เพิ่มเติมในการลาป่วย เมื่อตรวจสอบรหัสการลาป่วยและถอดรหัสนักบัญชีต้องให้ความสนใจอย่างแน่นอนว่าสาเหตุของความทุพพลภาพเปลี่ยนไปหรือไม่
เพิ่มเติมรหัส
เซลล์ต่อไปนี้ก็มีความสำคัญในการลาป่วยเช่นกัน:
- "รหัสเพิ่มเติม". ตัวอย่างเช่น รหัสหลักคือการบาดเจ็บ กล่องนี้อาจมีเหตุผลในการรับ เช่น มึนเมา
- "รหัสความสัมพันธ์". หากพนักงานดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย ให้ระบุว่าคนใด (แม่ คู่สมรส ฯลฯ)
- "ประมวลการละเมิดระบอบการปกครอง" ตัวอย่างเช่น หากเซลล์นี้มีหมายเลข 24 แสดงว่าพนักงานไม่มาตามนัดกับแพทย์ตามเวลานัด
- "อื่นๆ". นี่คือเซลล์ที่มีข้อมูลเพิ่มเติม
นอกจากนี้ยังมีรหัสการอยู่ใต้บังคับบัญชาในการลาป่วย ถูกกำหนดให้กับ FSS
รหัสอื่นๆ
ขนาดของการจ่ายเงินสดให้พนักงานขึ้นอยู่กับแต่ละคน รหัสการลาป่วยและการถอดรหัสทั้งหมดจะระบุไว้ที่ด้านหลังของเอกสาร รูปภาพของเธอแสดงอยู่ด้านล่าง
รหัสมีผลต่อการจ่ายเงินอย่างไร
หากระบุรหัส 01 ในการลาป่วย จำนวนเงินสวัสดิการจะจ่ายเต็มจำนวน เมื่อคำนวณจะพิจารณาเฉพาะระยะเวลาในการให้บริการ
รหัสอื่นๆ มีผลต่อการจ่ายเงินอย่างไร:
- 02. ในกรณีนี้ผลประโยชน์ก็จ่ายเต็มจำนวนเช่นกัน
- 04. การจ่ายเงินยังคงเหมือนเดิม
- 09. FSS จ่ายผลประโยชน์เต็มจำนวน
- 11. รหัสนี้ไม่ส่งผลต่อขั้นตอนการชำระเงินเช่นกัน
จำนวนเงินอาจลดลงได้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับบาดเจ็บในครอบครัวขณะมึนเมา กล่าวอีกนัยหนึ่งจำนวนเงินที่ชำระโดยตรงขึ้นอยู่กับข้อมูลเพิ่มเติม
ใครกรอกลาป่วย
ข้อมูลในเอกสารเริ่มต้นโดยผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ นักบัญชีหลังจากวิเคราะห์รหัสที่ติดอยู่ทั้งหมดแล้ว ให้เลือกรหัสที่มีความหมายว่า "เงื่อนไขเงินคงค้าง"
หมอเติมเซลล์ไหน:
- ชื่อสถานพยาบาล สภ.
- วันที่ออก
- F. I. O. วันเดือนปีเกิดของผู้ป่วย
- ชื่อองค์กร
- ระดับความสัมพันธ์ (หากพนักงานดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย)
- วันที่ผู้ป่วยมีสุขภาพดี
- F. ไอ.โอ.และตำแหน่งหมอ
- วันที่ผู้ป่วยสามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่ได้
หลังจากนั้นพนักงานจะลาป่วยและส่งต่อให้นักบัญชี นายจ้างกรอกข้อมูลในเซลล์อื่นๆ ทั้งหมด
กรอบการกำกับดูแล
ตัวอย่างและขั้นตอนการกรอกเอกสารได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมฉบับที่ 347N ลงวันที่ 26 เมษายน 2554 รหัสการลาป่วยและการตีความระบุไว้ในคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมฉบับที่ 624Н ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554
สรุป
การลาป่วยเป็นเอกสารราชการที่ออกให้หากพนักงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เนื่องจากปัญหาสุขภาพทั้งของตนเองและญาติ ข้อมูลทางวาจาจำนวนมากถูกแทนที่ด้วยรหัส รู้จักพวกเขา นักบัญชีก็ง่ายจะเข้าใจเหตุผลของความพิการของพนักงานและคำนวณการจ่ายเงินให้กับเขาตามสถานการณ์ทั้งหมด ในขั้นต้น เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์กรอกการลาป่วย ลูกจ้างก็เอาไปให้นายจ้าง