ไม่ว่าวิทยาศาสตร์จะพัฒนาไปอย่างไรในโลกสมัยใหม่ ยารักษาก็ยังไม่เคยถูกคิดค้นขึ้นมาเพื่อช่วยชีวิตผู้คนจากโรคต่างๆ ดังนั้นน่าเสียดายที่เราแต่ละคนรู้สึกไม่สบายเมื่อใดก็ได้และไปพบแพทย์เพื่อขอความช่วยเหลือ สำหรับพลเมืองที่มีงานทำทุกคน การขาดงานระหว่างเจ็บป่วยเป็นไปได้ด้วยการจัดเตรียมกระดาษพิเศษที่เรียกว่าการลาป่วยเท่านั้น
วิธีกรอกเอกสารให้ถูกต้อง มีชื่อเฉพาะอะไรบ้าง และใครบ้างที่ควรมีส่วนร่วมในการออกแบบ - ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถพบได้ในบทความนี้
ลาป่วยอะไร
เราทุกคนรู้ดีว่าการหยุดงานโดยไม่มีเหตุผลถือเป็นการขาดงานอย่างแท้จริง การขาดงานในบางกรณีอาจจบลงได้แย่มาก และจะไม่มีใครฟังเรื่องที่กล่าวหาว่ามีคนป่วย
เพื่อให้ผู้มีงานทำในสหพันธรัฐรัสเซียสามารถยืนยันการไม่สามารถไปชั่วคราวได้ตามกฎหมายที่ทำงานมีเอกสารพิเศษเรียกว่าลาป่วย บางครั้งเอกสารนี้เรียกอีกอย่างว่าเอกสารทุพพลภาพชั่วคราว
เอกสารนี้ออกและกรอกครั้งแรกโดยสถาบันการแพทย์ที่ผู้ป่วยยื่นคำร้องให้ทันท่วงที ในขณะเดียวกัน คลินิกหรือโรงพยาบาลต้องได้รับอนุญาตพิเศษจากกองทุนประกันสังคมและผ่านการตรวจที่จำเป็นทั้งหมดอย่างมีศักดิ์ศรี
เนื่องจากเอกสารนี้เป็นเอกสารราชการ จึงมีแบบฟอร์มทางกฎหมายที่ต้องกรอกในรูปแบบพิเศษ แพทย์คนใดที่เขียนลาป่วยให้ผู้ป่วยรู้วิธีกรอกตามกฎทั้งหมด ดังนั้นคุณไม่ควรกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้และให้พยายามเขียนบางสิ่งในนั้นด้วยตัวคุณเอง
ประชาชนที่ไม่ซื่อสัตย์บางครั้งถึงกับพยายามปลอมแปลงเอกสารนี้เพื่อผลประโยชน์ของตนเอง แน่นอนว่าการกระทำดังกล่าวมีโทษตามกฎหมาย ดังนั้นคุณไม่ควรคิดแม้แต่จะพยายามลาป่วยปลอมๆ
หลักเกณฑ์การลาป่วย
ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย พลเมืองของประเทศใด ๆ ต้องมีประกันสังคมภาคบังคับ มาตรการนี้เป็นหนึ่งในประเด็นของโครงการของรัฐที่มุ่งปกป้องประชากรของประเทศ
นั่นคือเหตุผลที่การออกลาป่วยไม่ใช่ความตั้งใจของเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์และไม่ใช่ความปรารถนาอย่างแรงกล้าของพนักงานที่จะมีข้อแก้ตัวอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน เป็นเอกสารราชการที่ให้สิทธิ์ลูกจ้างรับเงินระหว่างที่ทุพพลภาพ
ปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการออกเอกสารนี้และการชำระเงินอยู่ภายใต้กฎหมายของประเทศต่อไปนี้:
- การบริหาร แรงงาน และรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
- กฎหมายว่าด้วยการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน รับรองเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 1998
- กฎหมายว่าด้วยการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและการคลอดบุตร ซึ่งได้รับการรับรองเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2549
- กฎหมาย "เกี่ยวกับเบี้ยประกันของ PFR, FSS, FFOMS และ TFOMS" ซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2552
กฎระเบียบแต่ละข้อมีบทบัญญัติของตนเองที่เกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญเช่นการลาป่วย วิธีกรอกให้ถูกต้องอธิบายคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ปรากฏในปี 2011
แนะนำการลาป่วยรูปแบบใหม่
ดังนั้น เอกสารอีกฉบับหนึ่งเกี่ยวกับการลาป่วยคือคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งออกเมื่อวันที่ 29 เมษายน 2011 ภายใต้หมายเลข 624n เรียกว่า "ในการอนุมัติขั้นตอนการออกใบป่วย" และเป็นเอกสารที่ริเริ่มการใช้ใบป่วยรูปแบบใหม่ที่ออกให้แก่พลเมืองของประเทศของเราในวันนี้
รูปแบบการลาป่วยและรหัสของโรคที่ระบุในนั้นได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยคำสั่งแยกต่างหากหมายเลข 347n ซึ่งออกในปี 2011 เช่นกัน แต่ในวันที่ 26 เมษายน เอกสารนี้เรียกว่า “การอนุมัติแบบหนังสือรับรองการไร้ความสามารถสำหรับการทำงาน” ตัวอย่างการกรอกลาป่วยในนี้คำสั่งหายไป อย่างไรก็ตาม มันมีข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องระบุในบล็อคและบรรทัดของแบบฟอร์มใหม่
การลาป่วยได้รับการปกป้องจากมิจฉาชีพอย่างไร
ใบรับรองทุพพลภาพรูปแบบใหม่ไม่ปรากฏโดยบังเอิญ มีการแนะนำเพื่อลดจำนวนคดีฉ้อโกงที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินภายใต้เอกสารเหล่านี้
เพื่อขจัดข้อเท็จจริงของการปลอมการลาป่วย เราได้แนะนำมาตรการด้านล่าง
1. ขณะนี้องค์กรทางการแพทย์ได้รับใบรับรองความพิการจากสำนักงานภูมิภาคของกองทุนประกันสังคมเท่านั้น แต่ละแบบฟอร์มมีหมายเลขเฉพาะของตัวเอง ซึ่งประกอบด้วยการสุ่มลำดับของตัวเลข ตัวเลขทั้งหมดเหล่านี้ถูกนำมาพิจารณาใน FSS ดังนั้น ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ขัดแย้ง จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะค้นหาว่าแพทย์ที่ทำงานในสถาบันทางการแพทย์แห่งใดแห่งหนึ่งได้ออกเอกสารให้ผู้ป่วยจริงๆ หรือไม่
2. หัวจดหมายมีลายน้ำพร้อมโลโก้ FSS และไมโครข้อความพิเศษ
3. แบบฟอร์มเป็นสีน้ำเงินซีด และคอลัมน์สำหรับส่งผลงานจะเป็นสีเหลืองซีด
4. นอกจากนี้ยังมีการแนะนำรหัสสำหรับการวินิจฉัยและข้อมูลอื่น ๆ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของการลาป่วย
ข้อกำหนดพิเศษในการกรอกเอกสาร
คำสั่งที่บังคับใช้การลาป่วยรูปแบบใหม่ไม่เพียงกำหนดลักษณะที่ปรากฏและรายการข้อมูลที่กำหนดไว้ในแบบฟอร์มเท่านั้น เอกสารของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมยังมีข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับกฎสำหรับการป้อนข้อมูลในการลาป่วย วิธีการกรอกแบบฟอร์มนี้ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพลเมืองจำนวนมากในประเทศ ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการออกใบรับรองความสามารถในการทำงานควรทราบ
คุณต้องรู้ว่ามีเซลล์สำหรับอักขระแต่ละตัวที่ป้อนลงในแบบฟอร์ม ดังนั้นตัวอักษรหรือตัวเลขแต่ละตัวในการลาป่วยจึงสัมพันธ์กับเซลล์เดียวเท่านั้นและไม่ควรเกินขอบเขตของมัน จุดเริ่มต้นของแต่ละรายการใหม่ควรอยู่ในเซลล์แรกสุดในช่องว่างที่ให้ไว้สำหรับข้อมูล
การลาป่วยเป็นภาษารัสเซียเท่านั้น ในขณะที่รายการทั้งหมดใช้อักษรตัวใหญ่ อย่างไรก็ตาม FSS แยกข้อสังเกตว่าอาจมีการละเมิดเล็กน้อยในการลาป่วย ตัวอย่างเช่น ตัวพิมพ์ใหญ่ สัญลักษณ์ที่ติดต่อกับขอบเขตของเซลล์ คำย่อที่ไม่เหมาะสม และอื่นๆ หากมีข้อความที่สามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์นายจ้างก็ไม่มีเหตุผลที่จะปฏิเสธที่จะรับเงิน คำชี้แจงนี้มีอยู่ในจดหมายของกองทุน 14-03-11/15-11575 เขียนเมื่อวันที่ 30 กันยายน 2554
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับหัวเรื่องที่มีการป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์ม พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นปากกาเส้นเลือดฝอย เจลหรือปากกาหมึกซึมที่มีหมึกสีดำเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถลาป่วยบนคอมพิวเตอร์ได้
ห้ามใช้ปากกาลูกลื่นเมื่อป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มโดยเด็ดขาด ข้อกำหนดนี้ถูกนำมาใช้ด้วยเหตุผล ความจริงก็คือวันนี้การลาป่วยใด ๆประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์ ขออภัย อุปกรณ์ไม่สามารถอ่านข้อมูลที่ป้อนในแบบฟอร์มด้วยปากกาลูกลื่นได้ ด้วยเหตุนี้การลาป่วยดังกล่าวจึงไม่ได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้อง
กฎสำหรับแมวน้ำและชื่อเรื่องยาว
นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดสำหรับแมวน้ำ ชื่อของสถาบันทางการแพทย์จะต้องสอดคล้องกับชื่อที่มีอยู่ในกฎบัตรขององค์กรเหล่านี้ มีการจัดสรรสถานที่พิเศษในแบบฟอร์มสำหรับแมวน้ำในขณะที่พวกเขาสามารถยื่นออกมาเกินขอบเขต อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าตราสถาบันทางการแพทย์ไม่ควรเข้าไปในเซลล์ที่มีข้อมูลข่าวสาร
บางครั้งการลาป่วยมีปัญหาในการเขียนชื่อสถานที่ทำงาน ความจริงก็คือมีการจัดสรรเซลล์ 29 เซลล์ ต้องมีชื่อเต็มหรือชื่อย่อขององค์กรที่ผู้ป่วยทำงาน ในเวลาเดียวกัน ช่องว่างระหว่างคำไม่สามารถละเลยได้: พวกเขาจำเป็นสำหรับการลาป่วย แต่ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายคำพูด ขีดกลาง ตัวเลขและจุดที่มีอยู่ในชื่อ หากชื่อย่อที่ยอมรับไม่ตรงกัน จำเป็นต้องย่อให้สั้นลงอีก แต่เพื่อให้สามารถระบุตัวตนขององค์กรได้
การลาป่วยครั้งใหม่หน้าตาเป็นอย่างไร
คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกใบลาป่วยและดูว่าเอกสารนี้เป็นอย่างไรในภาพด้านล่าง
ควรสังเกตว่าใบรับรองการลาป่วยของกลุ่มตัวอย่างใหม่เป็นแบบสองด้าน ด้านหน้าข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่ป้อนโดยเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์และนายจ้างจะถูกระบุ ด้านหลังมีบันทึกการลาป่วยโดยละเอียด คือรหัสที่สามารถระบุได้ในเซลล์ในแบบฟอร์ม
การลาป่วยนั้นแบ่งออกเป็นหลายช่วงตึก คนแรกถูกกรอกโดยตรงในองค์กรทางการแพทย์ที่ประชาชนได้รับการรักษา ที่สองคือการทำให้เสร็จในที่ทำงาน ส่วนด้านล่างซึ่งฉีกออกก็ถูกกรอกโดยแพทย์และยังคงอยู่กับสถานพยาบาลเพื่อรายงาน
เจ้าหน้าที่สาธารณสุขต้องกรอกอะไร
ดังนั้น บุคคลที่ทำรายการแรกในใบรับรองทุพพลภาพเป็นเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ เขาต้องกรอกแบบฟอร์มที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ป่วยและองค์กรทางการแพทย์ เกี่ยวกับโรคและระยะเวลาในการรักษา
ในคอลัมน์ที่กำหนดเป็นพิเศษ แพทย์จะเขียนชื่อองค์กรทางการแพทย์และหมายเลขทะเบียนของรัฐ คุณต้องระบุที่อยู่ของเธอด้วย หากพลเมืองสมัครเป็นแพทย์ที่ประกอบอาชีพส่วนตัว ให้กรอกชื่อ นามสกุลและนามสกุลของแพทย์และรหัสการลงทะเบียนของรัฐในแบบฟอร์ม
ถัดไป ข้อมูลของผู้ป่วยจะถูกระบุ: ชื่อเต็มของเขาคืออะไร เมื่อเขาเกิด เพศของเขา ชื่อองค์กรที่เขาทำงาน ในคอลัมน์พิเศษจะมีการทำเครื่องหมายว่ามีการลาป่วยไปยังสถานที่ทำงานหลักหรือที่ที่พลเมืองทำงานนอกเวลา หากสำหรับงานนอกเวลาจะมีการระบุหมายเลขของแบบฟอร์มที่ออกสำหรับงานหลัก กรณีผู้ป่วยจดทะเบียนกับบริการจัดหางานแล้ว ทำเครื่องหมายพิเศษบนนี้ และไม่ได้กรอกข้อมูลในสถานที่ทำงาน
ต้องระบุสาเหตุของความพิการ ด้วยรหัสพิเศษที่ป้อน แพทย์ไม่จำเป็นต้องจดการวินิจฉัย: เขาเพียงป้อนรหัสที่จำเป็นในเซลล์
หากจำเป็น แพทย์จะเติมเซลล์พิเศษอื่นๆ ซึ่งจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้:
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของบัตรกำนัลที่ออกให้สำหรับการดูแลภายหลังในโรงพยาบาล
- วันที่สามารถจัดส่งได้;
- กรณีลาป่วยเพื่อดูแลเด็ก ระบุความสัมพันธ์ อายุ และชื่อเด็ก
- ข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดระบบการรักษาสามารถระบุพร้อมกับวันที่ที่พวกเขากระทำ;
- ระยะเวลาพักรักษาตัวในโรงพยาบาล;
- วันที่ผู้ป่วยเข้ารับการตรวจร่างกาย
ในตารางชื่อ "ปล่อยจากการทำงาน" แพทย์ระบุช่วงเวลาที่ผู้ป่วยได้รับการปล่อยตัวจากหน้าที่ของเขา วันที่พลเมืองต้องเริ่มทำงานจะถูกบันทึกแยกกัน หากการลาป่วยขยายออกไป วันที่เหล่านี้ก็จะได้รับการแก้ไขด้วยเช่นกัน บันทึกเหล่านี้ได้รับการรับรองโดยชื่อและชื่อย่อของแพทย์ ลายเซ็นและการระบุตำแหน่งของเขา
ทางด้านขวาของแบบฟอร์มในบล็อกที่กรอกโดยเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์จะต้องประทับตราของโรงพยาบาลหรือคลินิก ตราประทับแต่ละอันต้องมีคำว่า "สำหรับใบรับรองความทุพพลภาพ" และมีความชัดเจน รูปร่างของมันไม่สำคัญแต่วันนี้คลินิกส่วนใหญ่ใช้การพิมพ์สามเหลี่ยม
รหัสโรคเมื่อลาป่วย
ในรูปแบบการลาป่วยใหม่ โรคใดๆ จะถูกเข้ารหัสด้วยรหัสพิเศษสองหลักและสามหลัก อย่างไรก็ตาม รหัสการวินิจฉัยเหล่านี้ไม่ใช่ข้อมูลที่จัดประเภท เนื่องจากมีการเขียนไว้ด้านหลังแบบฟอร์ม นี่คือรายการ:
อย่างที่คุณเห็น รายการเหตุผลค่อนข้างยาว ในกรณีนี้ ตัวอย่างเช่น รหัสความทุพพลภาพ 01 จะถูกบันทึกไว้หากบุคคลได้รับความทุกข์ทรมานจากเชื้อไวรัส โรคหวัด หรือโรคอื่นๆ กรณีบาดเจ็บหรือเป็นพิษ โค้ดอื่นๆ ติดเรียบร้อยแล้ว
เหตุผลของการทุพพลภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการลาป่วย อย่างไรก็ตาม เหตุผลบางส่วนเหล่านี้แสดงโดยได้รับความยินยอมจากผู้ป่วยเท่านั้น กฎนี้ใช้กับรหัส 14 และ 15
หากเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ทำผิดพลาดในแบบฟอร์ม
ข้อผิดพลาดร้ายแรงใดๆ บนใบลาป่วยโดยเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ เป็นสัญญาณว่าแบบฟอร์มเสียหาย ไม่อนุญาตให้แก้ไขการลาป่วยโดยแพทย์ เอกสารดังกล่าวอาจมีการส่งคืนและออกใหม่ทันที เนื่องจากในท้ายที่สุด นายจ้างหรือ FSS เองอาจไม่ยอมรับเอกสารดังกล่าว นั่นคือเหตุผลที่แพทย์หรือพนักงานคนอื่น ๆ ของสถาบันการแพทย์ต้องระวังรหัสโรคทั้งหมดและรหัสบริการอื่น ๆ ที่ใช้ในการลาป่วย
ฟิลด์ที่นายจ้างต้องกรอก
บล็อกที่ต้องเติมแล้วในงานของผู้ป่วยมีขนาดเล็กกว่ามาก แต่ความสำคัญของเขาไม่น้อย
นี่ระบุชื่อขององค์กรและหมายเลขที่ได้รับมอบหมายให้ในระหว่างการลงทะเบียนโดยหน่วยงานอาณาเขตของ FSS มีการจดบันทึกอีกครั้งว่านี่เป็นงานหลักสำหรับพลเมืองหรือนอกเวลา
ถัดไป ป้อนรหัสของการอยู่ใต้บังคับบัญชา หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่กำหนดให้กับพนักงาน และหมายเลขประกันของบัญชีส่วนบุคคล (SNILS) ซึ่งพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียทุกคนควรมี นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์สำหรับระบุเงื่อนไขในการคำนวณการชำระเงิน (ในรูปแบบรหัส) ระยะเวลาประกันที่พนักงานมี และระยะเวลาที่ไม่ใช่ประกัน
รหัสที่ใช้ระบุเงื่อนไขในการคำนวณผลประโยชน์อยู่ด้านหลังใบรับรองทุพพลภาพพร้อมกับรหัสอื่นๆ ที่ใช้ในการกรอกแบบฟอร์ม
ในคอลัมน์ที่แยกกัน จำนวนเงินในรูเบิลและโคเปกก็จะถูกบันทึกเช่นกัน:
- รายได้เฉลี่ยต่อวัน;
- รายได้เพื่อการคำนวณผลประโยชน์
- จำนวนเงินผลประโยชน์ที่จะจ่ายจากกองทุนของนายจ้าง
- จำนวนผลประโยชน์จาก FSS;
- จำนวนผลประโยชน์ทั้งหมด
การลาป่วยทั้งหมดซึ่งนายจ้างจะต้องกรอกนั้นได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีตลอดจนนามสกุลและชื่อย่อของพวกเขา ต้องประทับตราขององค์กรด้วย
ถ้านายจ้างกรอกผิดตอนกรอก
ความผิดพลาดของนายจ้างในเรื่องเอกสารความทุพพลภาพไม่เหมือนกับความผิดพลาดของพนักงานแพทย์ ทั้งหมดความจริงก็คือว่าในส่วนของตัวแทนของการแก้ไของค์กรในการลาป่วยได้รับอนุญาตหากจำเป็น อย่างไรก็ตาม ต้องทำตามลำดับพิเศษ ซึ่งคนที่กรอกแบบฟอร์มเหล่านี้ต้องระวัง
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าข้อผิดพลาดใด ๆ ในการลาป่วยจะไม่ได้รับการแก้ไขด้วยความช่วยเหลือของวิธีการแก้ไขเสมียน ใบรับรองความสามารถในการทำงานดังกล่าวจะถือว่าเสียมารยาท
หากพบข้อผิดพลาด นายจ้างจะขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างระมัดระวัง ต้องแก้ไขหลังลาป่วยในที่ว่าง ถัดจากนั้นเขียนว่า "เชื่อว่าถูกแก้ไข" จะมีการใส่ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับขององค์กร
